01
행정 담당자가
한 명뿐입니다
휴가, 퇴사, 병가. 한 사람의 부재가 곧 병원 행정의 중단이 됩니다. 결국 밀린 서류는 원장님 책상으로 돌아옵니다.
“사람이 없어서” 생기는 문제
Hospital Management Partner · Since 2022
꼼꼼하면서, 정확하게.
(주)느림보코끼리는 2022년 설립 이후 병·의원의 경영 지원 및 행정 업무를 맡아온 실무 팀입니다. 신뢰를 바탕으로 꼼꼼하고 정확하게 업무를 처리합니다.
Established
2022. 05 설립
Scope
4개 업무 영역 One team
Service Area
대전 · 충청 전국 상담 가능
Contact
1:1 전담 원장 직통
01 — The Problem
병원은 의료기관이면서 동시에 하나의 기업입니다. 인사·급여·노무·세무·구매·인허가 — 진료실 밖의 업무는 줄지 않는데, 그 일을 맡을 사람은 늘 부족합니다. 문제는 대개 세 곳에서 시작됩니다.
01
휴가, 퇴사, 병가. 한 사람의 부재가 곧 병원 행정의 중단이 됩니다. 결국 밀린 서류는 원장님 책상으로 돌아옵니다.
“사람이 없어서” 생기는 문제
02
요양급여 기준, 인사노무, 개인정보, 광고 심의까지. 해마다 개정되는 규정을 병원 안에서 계속 추적하기는 어렵습니다.
확인할 사람이 없어 쌓이는 리스크
03
비품 구매, 유지보수, 인쇄물, 홈페이지 운영까지 담당이 나뉘어 있으면 총비용이 보이지 않고, 같은 일을 두 번 사게 됩니다.
담당이 나뉘어 생기는 중복 비용
세 가지 모두 ‘사람’에서 시작되는 문제입니다. 그래서 느림보코끼리는 업무를 여러 곳에 나눠 맡기지 않고, 한 팀이 처음부터 끝까지 이어서 맡습니다.
02 — Services
사업자등록 업태 그대로 — 병원관리 행정지원 및 경영컨설팅 자문업, 의료비품 도매·소매업, 인터넷 홈페이지 관리업을 하나의 창구에서 처리합니다. 업무마다 담당이 바뀌지 않습니다.
01
개원·이전·확장을 앞두고 손익 구조를 숫자로 먼저 확인합니다. 매출, 인건비, 고정비를 정리해 지속 가능한 규모를 함께 정하고, 이후 매달 지표로 점검합니다.
02
채용 공고부터 근로계약, 급여·4대보험 신고, 각종 인허가 서류까지. 병원 일정에 맞춰 정해진 날짜에 처리하고, 처리 결과를 문서로 남깁니다.
03
소모품과 의료비품을 필요한 시점에 맞춰 공급합니다. 품목별 단가와 재고를 함께 관리해, 구매 내역과 비용이 투명하게 남도록 합니다.
04
병원 홈페이지와 온라인 채널을 만들고 관리합니다. 예약·문의 동선을 정리하고, 검색에서 환자가 찾을 수 있도록 등록과 점검을 함께 합니다.
03 — Process
처음부터 큰 계약을 제안하지 않습니다. 먼저 병원의 상황을 확인하고, 필요한 범위만 문서로 정리합니다. 각 단계가 끝날 때마다 결과물을 남기므로, 어디까지 진행됐는지 항상 확인할 수 있습니다.
Step 01
현장과 기존 서류를 함께 봅니다. 어느 업무에서 시간이 새는지, 어떤 리스크가 남아 있는지 확인합니다.
진단 요약
Step 02
업무 범위와 처리 주기, 비용을 문서로 정리합니다. 지금 필요하지 않은 업무는 제안하지 않습니다.
업무 범위서·견적
Step 03
정해진 주기대로 처리하고, 처리 내역을 공유합니다. 담당자는 첫 상담부터 마지막까지 동일합니다.
월간 업무 보고
Step 04
3개월마다 지표와 업무량을 다시 봅니다. 줄일 일은 줄이고, 새로 필요한 일은 그때 추가합니다.
분기 리뷰
04 — Greeting
2022년 설립 이후 병원의 행정을 맡아오며 지켜온 원칙과, 현장에서 느낀 것을 짧게 적었습니다.
05 — Principles
‘느림보’는 게으름이 아니라 순서를 지킨다는 뜻입니다. 확인하고, 기록하고, 같은 사람이 끝까지 맡는 것 — 세 가지를 지키는 데 필요한 속도입니다.
Principle 01
급여, 신고, 계약은 한 번 더 대조한 뒤 처리합니다. 빨리 끝내는 것보다 마감일을 넘기지 않고 정확히 끝내는 것을 우선합니다.
이중 대조 후 처리
Principle 02
업무 범위, 처리 내역, 변경 사항을 문서로 공유합니다. 누가 무엇을 했는지 남아 있어야 병원 안에서 책임이 흐려지지 않습니다.
월간 업무 보고
Principle 03
상담한 사람이 계속 담당합니다. 병원의 사정을 매번 처음부터 설명하지 않아도 되고, 인수인계에서 생기는 누락도 줄어듭니다.
1:1 전담 담당자
06 — FAQ
아래에 없는 내용은 상담 신청서에 남겨주시면 확인 후 답변드립니다.
네. 의원급 1~2개 진료과부터 상담합니다. 업무 범위를 필요한 만큼만 정하기 때문에, 조직이 작을수록 효과가 빠르게 나타나는 경우가 많습니다.
급여 계산과 4대보험 신고, 근로계약 관리를 지원합니다. 세무 신고는 세무대리인과 협의해 진행하며, 병원에 이미 담당 세무사가 있다면 그 체계 안에서 맞춰 일합니다.
업무 범위에 따라 달라집니다. 개원 준비나 홈페이지 제작처럼 기간이 정해진 업무와, 월 단위로 운영을 지원하는 업무로 나뉩니다. 상담 후 업무 범위서에 기간과 비용을 명시하고, 그 문서로 확정합니다.
문서와 온라인으로 진행할 수 있는 업무는 지역과 관계없이 상담합니다. 현장 확인이 필요한 업무는 일정을 조율해 방문합니다.
내부 담당자가 처리하는 일과 저희가 맡는 일을 범위서에 나눠 적습니다. 같은 업무를 두 번 처리하지 않도록 역할을 먼저 정리하는 것이 원칙입니다.
첫 상담과 진단 요약까지는 비용이 없습니다. 실제 업무를 시작할 때 범위와 비용을 확정합니다.
07 — Contact
상담 신청서를 남겨주시면 확인 후 순차적으로 연락드립니다. 첫 상담은 비용이 없습니다.
상담 시간
평일 08:00 – 16:00 · 주말 및 공휴일 휴무
방문 상담은 일정을 조율해 진행합니다.